Tableau de pointage des cotisations, à remplir et à imprimer
Un lot par ligne, les douze mois en colonnes, et d’un coup d’œil qui est à jour et qui ne l’est pas. Renseignez le dernier mois payé de chaque lot : le tableau se colore tout seul, et vous repartez avec un PDF propre, prêt à imprimer ou à joindre à votre convocation d’assemblée générale.
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Réglé
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À quoi sert un tableau de pointage des cotisations
Dans une copropriété, la question qui revient à chaque assemblée générale est toujours la même : qui a payé, et jusqu’à quand ? Tant que la réponse vit dans un cahier ou dans la tête du syndic, chaque discussion sur les impayés se transforme en débat sur la parole de l’un contre celle de l’autre.
Le tableau de pointage règle ce problème d’un seul coup d’œil. Chaque lot occupe une ligne, chaque mois de l’exercice occupe une colonne, et une simple couleur dit si la cotisation a été réglée. Affiché dans le hall ou joint à la convocation, il rend la situation lisible par tout le monde, sans commentaire.
C’est aussi une pièce utile en cas de recouvrement : il matérialise l’ancienneté d’un impayé mois par mois, ce que la nouvelle réglementation marocaine de la copropriété rend d’autant plus important depuis l’instauration de la conciliation préalable obligatoire.
Comment remplir le tableau
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1
Nommez la résidence et comptez les lots
Le nom apparaîtra en en-tête du PDF. Le tableau arrive déjà rempli — Appartement n°1, n°2, n°3… — et vous pouvez ajouter ou retirer des lignes à tout moment.
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2
Corrigez les exceptions
Le dernier mois payé est la seule information vraiment nécessaire : un lot payé jusqu’en juin voit ses six premiers mois passer au vert, et les mois échus suivants au rouge. Laissez la case vide pour un lot qui n’a rien réglé cette année. Changez un type ou un numéro de porte et toutes les lignes du dessous s’alignent — pratique quand votre numérotation commence à 5, ou suit un format comme A1, A2, A3.
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3
Téléchargez le PDF
Format paysage, légende incluse, prêt à imprimer en A4. Le fichier est fabriqué dans votre navigateur : il ne transite par aucun serveur.
Questions fréquentes
Oui. Vous remplissez le tableau, vous téléchargez le PDF, c’est tout. Aucun compte, aucune adresse email, aucune limite d’utilisation.
Nulle part. Le tableau et le PDF sont fabriqués directement dans votre navigateur : les numéros de porte et les paiements de vos copropriétaires ne sont jamais envoyés à nos serveurs, et nous ne les enregistrons donc jamais.
C’est le dernier mois de cotisation réglé par le lot. Si un copropriétaire a payé jusqu’en juin, tous les mois de janvier à juin passent au vert et les mois suivants déjà échus passent au rouge. Les mois à venir restent neutres.
C’est l’usage prévu : le PDF est en format paysage, lisible à l’impression, avec la légende et le nom de la résidence en en-tête. Veillez toutefois à ce que l’affichage nominatif des impayés reste conforme à ce que votre règlement de copropriété autorise.
Jusqu’à 300 lots, ce qui couvre la très grande majorité des résidences. Au-delà, la saisie manuelle devient déraisonnable : mieux vaut créer un compte ZONESYNDIC et enregistrer vos lots une bonne fois pour toutes.
Cet outil fige une photographie à un instant donné, que vous devez ressaisir à chaque fois. ZONESYNDIC tient le tableau à jour tout seul : vous enregistrez un paiement, et le pointage, la caisse, les reçus et les rapports d’assemblée générale suivent automatiquement.
Cet outil est fourni tel quel, à titre gratuit. Il ne remplace ni la comptabilité de la copropriété, ni les états prévus par le décret n°2.23.700 : il produit une vue de suivi, pas un document comptable opposable.